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Escolher um serviço de limpeza comercial parece fácil, mas se você escolher o errado, sentirá os efeitos rapidamente. Embora muitos serviços de limpeza sejam bastante confiáveis, há alguns que não têm uma reputação tão boa e muita experiência. Antes de escolher sua empresa de serviços de limpeza comercial, você deve considerar algumas coisas. Quando se trata de limpar seu escritório, você precisa garantir que tudo seja feito corretamente, mas acima de tudo, você precisa saber que seus dados confidenciais permanecerão confidenciais. Os limpadores geralmente estão lá após o horário comercial regular, então haverá pouca ou nenhuma supervisão. Isso significa que você deve escolher a empresa de serviços de limpeza comercial em que pode confiar.

Neste artigo, você aprenderá o que os serviços de limpeza comercial oferecem a você como cliente e como isso pode afetar a aparência do seu escritório. Além disso, daremos algumas dicas para ajudá-lo a escolher o melhor serviço de limpeza comercial para o seu negócio e estabelecer um bom relacionamento comercial com sua empresa de limpeza.

Quando se trata de negócios, a aparência é tudo. Se o seu escritório está sujo e bagunçado e alguns clientes decidem aparecer inesperadamente, isso pode prejudicar seriamente o seu negócio. Você precisa garantir que seu escritório esteja sempre limpo e arrumado. Além da aparência, se você ainda não contratou uma empresa confiável para fazer a limpeza do seu escritório, a saúde e a segurança de seus funcionários ficarão comprometidas. Se houver poeira ou mofo no escritório, o ambiente de trabalho não é seguro e isso pode custar caro se alguém fizer uma reclamação de seguro. Por outro lado, se você contratar os limpadores certos, estará garantindo que não haja riscos à saúde que possam afetar seus funcionários.

Além de manter sua imagem e manter seu escritório seguro, há mais algumas coisas em que pensar ao escolher seu serviço de limpeza comercial. Se você está administrando um negócio de sucesso, provavelmente tem muita concorrência. Você precisa ter certeza de que suas informações comerciais confidenciais serão mantidas em segurança, para que você escolha uma empresa de limpeza em que possa confiar. Além disso, se você tiver equipamentos caros no escritório, os faxineiros precisam saber como manusear o equipamento sem causar nenhum dano. Você deve deixar claro quais coisas eles não devem mexer, mas você também deve fazer uma pequena verificação de antecedentes da empresa para ver se houve alguma reclamação.

Outra coisa que você deve pensar ao escolher os produtos de limpeza adequados para o seu negócio é se os produtos de limpeza que eles usam são ecologicamente corretos. Os produtos “verdes” podem ajudar a diminuir os riscos à saúde associados ao uso de certos produtos químicos, enquanto os preços não devem ser muito mais altos.

Você começou seu negócio de limpeza para lucrar e ganhar a vida. A maioria das empresas de limpeza, sejam elas residenciais ou comerciais, começam com o proprietário fazendo tudo – marketing, limpeza, compra de suprimentos e até mesmo a contabilidade. À medida que sua empresa cresce e você contrata funcionários e adiciona mais clientes, suas despesas também crescem. Quando você começou, pode ter subestimado seus serviços para obter novos clientes ou porque não tinha experiência em lances. Então, agora que suas despesas estão crescendo e você descobriu que seus serviços estão abaixo do preço, o que você faz?

Em primeiro lugar, entenda que aumentar os preços é necessário em qualquer negócio. Basta dar uma olhada nas coisas que você compra rotineiramente – gás, leite, material de limpeza, eletricidade – os preços aumentam e às vezes dão um grande salto!

Antes de aumentar seus preços para seus clientes de limpeza, volte e dê uma olhada no seu contrato original. Seu contato informa que o preço original do lance será válido por um determinado período de tempo? Se isso acontecer, você não poderá aumentar seu preço até que esse prazo tenha expirado. Se não, há quanto tempo você limpa para esse cliente? Mesmo se você originalmente subvalorizou seus serviços, talvez não queira aumentar seu preço se estiver limpando apenas para o cliente por um curto período de tempo. A maioria das empresas de limpeza espera pelo menos um ano antes de aumentar os preços. Se você não tiver nada escrito em seu contrato de limpeza sobre aumentos de preços, você deve começar a adicionar uma cláusula sobre isso com seu próximo cliente. Muitas empresas garantem seu preço por um ano e afirmam que recebem aumentos de custo de vida a cada ano (por exemplo, 4%). Ou podem dizer algo como “nos reservamos o direito de aumentar os preços após um ano”.

Antes de descobrir um novo preço, volte ao seu lance original e certifique-se de ter tudo coberto para obter lucro. Se seus custos de fornecimento subiram drasticamente ou se você adicionou despesas (compensação de trabalhadores ou mais seguro por causa da contratação de funcionários), certifique-se de que o aumento de preço cobrirá as despesas extras.

Outro fator a ser considerado antes de aumentar os preços é o nível de satisfação atual do seu cliente. Eles estão satisfeitos com o trabalho que sua empresa de limpeza está fazendo? A maioria das pessoas entende os aumentos de preços e permanecerá com sua empresa de limpeza, desde que esteja feliz com o trabalho que você está fazendo. Afinal, procurar uma nova empresa de limpeza leva tempo e seu cliente pode não conseguir um preço melhor ou a qualidade do trabalho que deseja de alguém novo.

Mas não tenha medo de aumentar o preço de um cliente que reclama constantemente, especialmente se suas reclamações não forem justificadas. Pode ser necessário aumentar seu preço para cobrir o tempo extra que você passa no escritório (ou em casa).

Depois de ter todos os seus fatos e o novo preço que você precisa cobrar, envie uma carta ao seu cliente. Deixe-os saber que você está aumentando seus preços, por que você está aumentando seus preços e os benefícios para eles continuarem usando sua empresa de limpeza. Certifique-se de informar seu cliente com pelo menos 30 dias de antecedência que o preço vai subir. Tenha em mente que grandes corporações e agências governamentais podem precisar de mais tempo se tiverem que executar o aumento de preço por meio de um comitê ou obter a aprovação de um conselho.

A frase “você recebe o que você paga” geralmente é verdadeira quando se trata de empresas de limpeza. Um preço muito baixo pode significar que a empresa não está fazendo um trabalho satisfatório ou que a empresa subvalorizou seus serviços e em breve estará fora do mercado.

Precificar seus serviços para que você tenha lucro não é uma coisa ruim! A sobrevivência da sua empresa de limpeza depende da cobrança adequada de seus clientes para que você possa permanecer no negócio e obter lucro. Bons clientes entenderão um aumento de preço e ficarão felizes em continuar usando seus serviços. E não se surpreenda se um cliente que sai por causa de um aumento de preço logo voltar! Muitas pessoas acabam percebendo que um lance mais baixo de outra empresa de limpeza significa que seu prédio (ou casa) não está tão limpo quanto quando sua empresa forneceu seus serviços de limpeza.

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Você sabia— Apenas 60% do fiapo é capturado na armadilha de fiapos de secadoras de roupas residenciais e comerciais. Os outros 40% são ventilados para fora. Com o tempo, o fiapo úmido se acumula no interior do duto. O resultado é como um cano entupido que se torna mais restrito ao longo do tempo, o que pode causar risco de incêndio! De acordo com a National Fire Protection Association, 16.000 incêndios começam na lavanderia a cada ano.

Além disso, a Consumer Product Safety Commission estima mais de 84,4 milhões em danos materiais anualmente. Essa é uma realidade que precisa ser levada a sério. O State Fire Marshal recomenda que a ventilação da sua secadora seja limpa ou inspecionada uma vez por ano para garantir sua segurança.

Aqui estão alguns sinais de que a ventilação da sua secadora pode precisar de limpeza:

• Se as roupas demorarem mais de um ciclo para secar ou as roupas ficarem muito quentes após a secagem, isso é um bom sinal de que o respiradouro precisa de limpeza.
• Se a roupa tiver cheiro de mofo após a secagem.
• Se o seu secador desligar ou parar durante um ciclo, o elemento pode estar ficando muito quente devido à restrição do duto.
• Se houver uma grande quantidade de fiapos escapando da parte de trás da secadora.
• Se a ventilação externa tiver fiapos cobrindo a parte externa da tampa da ventilação.

Aqui estão os benefícios de um respiradouro de secador limpo:

• Reduza os tempos de secagem da roupa
• Evite custos de substituição do elemento do secador
• Melhorar a qualidade das roupas secas
• Economize dinheiro em contas de serviços públicos
• Evite um incêndio no secador!

Então, como você faz para limpar o respiradouro da sua secadora.
Aqui estão os passos se você planeja fazer isso sozinho.

1. Obtenha as ferramentas certas. Para este trabalho, você precisará de um aspirador de loja e uma mangueira de extensão de pelo menos 10 a 15 pés, dependendo do comprimento da ventilação externa da secadora. Em seguida, você precisará de um cabo flexível com uma escova na ponta (pode ser encontrada online) para serpentear pelo duto e, finalmente, uma máscara de poeira e luvas para se proteger dos fiapos no ar.

2. Desconecte sua secadora do duto flexível e limpe a parte de trás da secadora e qualquer fiapo que tenha se acumulado sob a secadora. Verifique o duto flexível e substitua-o por um novo se estiver danificado ou tiver furos. A primeira parte do processo envolverá a execução do cabo flexível e o aspirador de dentro da casa pela secadora. A segunda parte do processo envolve a mesma coisa apenas do lado de fora pelo respiradouro do seu secador que vai para o lado de fora.

3. Passe a cobra flexível com a escova pelo duto de ventilação da secadora o máximo que puder, tome cuidado para não passar por curvas ou ângulos que possam fazer com que o cabo fique preso no duto, caso contrário, você terá dificuldade em retirá-lo . Aspire o fiapo solto com o aspirador de loja e a mangueira. Passe a mangueira o mais longe possível no duto.

4. Localize onde sua secadora ventila para o lado de fora da casa. Remova qualquer hardware de ventilação do secador para acessar o duto.

5. Repita o processo do lado de fora, passando o cabo flexível no duto (em direção ao secador) e aspire os fiapos soltos. Siga isso enganchando o secador de volta no duto flexível dentro da casa e ligue o secador, qualquer fiapo restante sairá do duto. Finalmente, substitua qualquer hardware do lado de fora da casa.

Você pode se surpreender com a quantidade de fiapos que você aspira. Em alguns casos, você pode remover vários QUILOS de fiapos. De qualquer forma, você economizará a chance de um desastre de incêndio e manterá sua secadora funcionando sem problemas nos próximos anos.