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Já se perguntou por que as empresas insistem que seus funcionários mantenham seus locais de trabalho limpos? Um local de trabalho sujo não é apenas um lugar terrível para se trabalhar, mas também reduz a produtividade e a eficiência. Limpar depois de um dia de trabalho é tão importante quanto o que você faz para viver.

As empresas japonesas inovaram uma filosofia de produtividade chamada “5S”, que significa cinco palavras japonesas que se referem a uma metodologia não apenas para limpeza, mas para negócios. A metodologia 5S visa eliminar o desperdício, acelerar as tarefas diárias e melhorar a qualidade do local de trabalho. Você pode usar a metodologia 5S para ajudá-lo a organizar suas tarefas ao final de cada dia de trabalho.

Seiri (Classificação)

Passe por tudo em seu local de trabalho. Verifique suas prateleiras, mesas e até mesmo as estruturas de arquivos no computador do escritório. Mantenha apenas os itens que você precisa no trabalho e descarte ou armazene todo o resto. Classificar e armazenar reduz o tempo que você gasta procurando um determinado lápis, um bloco de notas ou um determinado arquivo em seu computador, o que significa que você pode dedicar mais tempo ao trabalho.

Seiton (colocado em ordem)

“Colocar em ordem” significa que há um lugar para tudo, e tudo deve estar em seu lugar. Depois de um dia de trabalho, reserve um tempo para ver se seus materiais de escrita, ferramentas, notas e arquivos estão na ordem correta e adequada. Isso também significa que você pode melhorar o fluxo de trabalho para o próximo dia útil.

Seiso (Varredura)

No final de cada dia de trabalho, reserve um tempo para limpar o espaço do escritório. Limpe depois de qualquer bagunça que você fizer. Não apenas você deve fazer isso por cortesia, mas “seiso” também significa que você sabe o local exato de tudo o que precisa para o trabalho. Isso também significa que quando você entra em um escritório limpo, você deve trabalhar e sair em um escritório limpo.

Seiketsu (Padronização)

Quase todas as empresas têm um manual padronizado sobre o comportamento da empresa e a limpeza do local de trabalho. Se sua empresa atribui tarefas de limpeza, você deve saber exatamente o que deve fazer e manter essa função para a tarefa específica.

Shitsuke (sustentação)

Um local de trabalho sistemático e produtivo não é um caso de um dia só porque o chefe ou alguns clientes em potencial estão por perto. Sustentar suas tarefas de limpeza é importante para melhorar a produtividade e aumentar a satisfação dos funcionários. Lembre-se de que, se você não puder sustentar o 5S, terá que começar de novo.

O sistema 5S pode parecer simples, mas exige dedicação e comprometimento. Com o 5S, você pode ter certeza de concluir suas tarefas de limpeza do escritório rapidamente.

DICAS ESSENCIAIS PARA LIMPEZA DA MOLA

A primavera está aqui! Hora de lavrar o solo, plantar o jardim e abrir as janelas. Também é hora da temida limpeza de primavera, mas antes que você fique sobrecarregado com a higienização de todas as superfícies e a organização de todos os cantos escuros, aqui estão seis dicas para tornar a limpeza de sua casa mais fácil.

Faça uma lista

Essa pode ser a dica mais simples de todas, mas fazer uma lista realmente ajuda você a executar um plano de limpeza de primavera organizado e eficiente. Com todas as suas tarefas descritas, você não precisa se preocupar em esquecer nada, porque você tem um sistema pronto para acompanhar seu progresso e planejar seu ataque. Falando em eficiência…

Não faça trabalho extra para si mesmo

Por exemplo, ao limpar superfícies, limpe de cima para baixo para não ter que limpar as superfícies inferiores duas vezes porque sujeira ou limpador escorreram de cima. Limpe os balcões da cozinha antes de varrer o chão para não sujar acidentalmente o chão recém-varrido com migalhas e poeira. Falando em varrer: sempre varra antes de esfregar. Você não quer pedaços molhados de sujeira e detritos riscando o chão enquanto você esfrega. Finalmente, varrer e aspirar levanta e perturba todos os tipos de poeira, então execute essas tarefas primeiro – espere alguns minutos para que a poeira assente – e depois retire o polidor de móveis e o pano.

Substitua o forro da sua cortina de chuveiro

A limpeza de primavera é sobre fazer as tarefas que não precisam necessariamente de manutenção semanal. Os forros de cortina de chuveiro são um local privilegiado para o acúmulo de mofo e bolor. Mesmo com a limpeza regular, os forros de cortina de chuveiro mais bem conservados começarão a mostrar os efeitos da exposição à umidade a longo prazo. Trocar um novo forro de cortina de chuveiro a cada primavera dá ao seu chuveiro e banheiro um novo começo e um novo visual com muito pouco esforço.

Limpe gavetas e armários quando você troca de roupa para a temporada

Você está ansioso para guardar aqueles suéteres, luvas e chapéus volumosos e arrebentar as camisetas e trajes de banho. No entanto, depois de arrumar suas roupas de inverno, certifique-se de fazer uma limpeza completa nas gavetas e no armário. Você ficará surpreso com a quantidade de sujeira e poeira que você coleta e é muito mais eficiente do que tentar limpá-los com pilhas de roupas e emaranhados de cabides no seu caminho. Na verdade, o primeiro passo para limpar com eficiência qualquer cômodo da casa é desorganizar e organizar primeiro e depois começar a limpar.

Verde limpo

O objetivo da limpeza de primavera é dar a toda a sua casa uma sensação de frescor e saúde, eliminar o abafamento do inverno e deixar entrar o ar fresco da primavera. No entanto, muitos produtos de limpeza comerciais (especialmente sprays e aerossóis) contêm uma variedade de produtos químicos perigosos, toxinas e irritantes que podem causar problemas como dores de cabeça, erupções cutâneas, tosse, espirros e muito mais. Os produtos de limpeza verdes usam ingredientes naturais e não tóxicos, como vinagre, suco de limão e bicarbonato de sódio (só para citar alguns) que produzem os mesmos resultados que os produtos de limpeza comerciais, mas são muito mais seguros para a família e animais de estimação, melhores para o meio ambiente E muito mais custo-benefício porque você pode facilmente preparar e misturar produtos de limpeza verdes em casa por uma fração do custo dos produtos comerciais. Apenas uma rápida pesquisa na Internet revela uma variedade de misturas de limpeza verdes que você pode fazer em casa para economizar sua carteira e o meio ambiente; então encontre uma receita que você goste e faça a limpeza!

O mais importante é relaxar

Lembre-se, a limpeza da primavera é sobre rejuvenescimento e renovação, não estresse. Mantenha-o simples, faça um plano e, em seguida, execute-o.

Qualquer pequena ou média empresa que acredita que pode sobreviver sem um serviço profissional de limpeza de escritório pode estar colocando os negócios em risco. Isso pode parecer uma afirmação ousada, mas um espaço de escritório arrumado e higiênico é crucial. A contratação de um serviço profissional alivia as preocupações com problemas de saúde dos funcionários devido a condições anti-higiênicas.

Contratar um serviço de limpeza parece uma tarefa simples: ligue para algumas empresas e vá com o fornecedor de menor custo. E enquanto todo mundo está procurando economizar alguns quilos, o serviço com a taxa mais baixa nem sempre é o melhor negócio em geral. É importante escolher a empresa certa, então aqui está uma breve cartilha sobre como fazê-lo direito.

Primeiro Passo: Obtenha referências de colegas. Esta é sempre a melhor fonte para localizar empresas. Se uma referência não estiver disponível, você precisará recorrer à Internet ou ao diretório de nomes para desenvolver uma lista inicial.

Etapa dois: Faça alguma pesquisa. Claro que você vai querer contratar uma empresa respeitável, então você quer ter certeza de que a empresa está totalmente segurada, tem um bom histórico e oferece uma gama completa de serviços. Muitas dessas informações podem ser obtidas no site da empresa. Se não, ligue para eles e comece a fazer perguntas. Não se sinta pressionado a concordar com uma estimativa se não obtiver as respostas que procura.

Terceiro passo: obtenha cotações de preços. A empresa terá que visitar seu local para obter uma estimativa precisa para o trabalho. Certifique-se de obter uma cotação completa por escrito, listando todos os serviços a serem concluídos, quantos limpadores serão implantados e em quais intervalos. Vale a pena informar o representante da empresa se você tiver alguma necessidade específica de limpeza ou “irritações” que deseja ter certeza de que eles atendem. Informe-se sobre serviços menos frequentes, como limpeza de carpetes e estofados, e se eles estão incluídos no preço.

Passo Quatro: Reveja as estimativas. Não assuma que algo será feito se não estiver incluído na estimativa e cuidado com descrições vagas de serviço. Se algo não estiver claro ou vago, peça esclarecimentos e reveja a estimativa.

Etapa cinco: obter referências. Com base na estimativa, você provavelmente ficará reduzido a uma ou duas empresas. Neste ponto, obtenha referências de clientes e não deixe de contatá-los. Esteja preparado para fazer perguntas e não se contente com respostas vagas. “Eles são ótimos”, não é tão útil para determinar se a empresa é certa para você. Faça perguntas sobre a prontidão do serviço, rigor e pergunte se houve algum problema.

Sexto Passo: Assinatura do contrato. Uma vez que uma empresa é escolhida, eles provavelmente vão querer concordar com um contrato e prazo. É prudente incluir um período de teste em que se pode ser liberado do contrato se o serviço não for satisfatório, ou optar por um contrato de mês a mês em vez de um ano.

Sétimo Passo: Seja crítico durante o período de teste. Se não estiver satisfeito com o trabalho da empresa, dê um feedback específico para dar ao serviço uma chance de dar certo. No entanto, não hesite em ir com outra empresa se a melhoria não for observada e certifique-se de fazê-lo dentro do período de teste para que não haja problemas contratuais.

Seguindo estes passos simples, você encontrará um escritório limpo e arrumado que manterá o moral alto e os funcionários felizes e saudáveis.