Já se perguntou por que as empresas insistem que seus funcionários mantenham seus locais de trabalho limpos? Um local de trabalho sujo não é apenas um lugar terrível para se trabalhar, mas também reduz a produtividade e a eficiência. Limpar depois de um dia de trabalho é tão importante quanto o que você faz para viver.
As empresas japonesas inovaram uma filosofia de produtividade chamada “5S”, que significa cinco palavras japonesas que se referem a uma metodologia não apenas para limpeza, mas para negócios. A metodologia 5S visa eliminar o desperdício, acelerar as tarefas diárias e melhorar a qualidade do local de trabalho. Você pode usar a metodologia 5S para ajudá-lo a organizar suas tarefas ao final de cada dia de trabalho.
Seiri (Classificação)
Passe por tudo em seu local de trabalho. Verifique suas prateleiras, mesas e até mesmo as estruturas de arquivos no computador do escritório. Mantenha apenas os itens que você precisa no trabalho e descarte ou armazene todo o resto. Classificar e armazenar reduz o tempo que você gasta procurando um determinado lápis, um bloco de notas ou um determinado arquivo em seu computador, o que significa que você pode dedicar mais tempo ao trabalho.
Seiton (colocado em ordem)
“Colocar em ordem” significa que há um lugar para tudo, e tudo deve estar em seu lugar. Depois de um dia de trabalho, reserve um tempo para ver se seus materiais de escrita, ferramentas, notas e arquivos estão na ordem correta e adequada. Isso também significa que você pode melhorar o fluxo de trabalho para o próximo dia útil.
Seiso (Varredura)
No final de cada dia de trabalho, reserve um tempo para limpar o espaço do escritório. Limpe depois de qualquer bagunça que você fizer. Não apenas você deve fazer isso por cortesia, mas “seiso” também significa que você sabe o local exato de tudo o que precisa para o trabalho. Isso também significa que quando você entra em um escritório limpo, você deve trabalhar e sair em um escritório limpo.
Seiketsu (Padronização)
Quase todas as empresas têm um manual padronizado sobre o comportamento da empresa e a limpeza do local de trabalho. Se sua empresa atribui tarefas de limpeza, você deve saber exatamente o que deve fazer e manter essa função para a tarefa específica.
Shitsuke (sustentação)
Um local de trabalho sistemático e produtivo não é um caso de um dia só porque o chefe ou alguns clientes em potencial estão por perto. Sustentar suas tarefas de limpeza é importante para melhorar a produtividade e aumentar a satisfação dos funcionários. Lembre-se de que, se você não puder sustentar o 5S, terá que começar de novo.
O sistema 5S pode parecer simples, mas exige dedicação e comprometimento. Com o 5S, você pode ter certeza de concluir suas tarefas de limpeza do escritório rapidamente.