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A administração da casa é um dos departamentos do hotel que tem o maior volume de despesas e consumíveis. Artigos como xampu, condicionador, loção corporal ou hidratante, água-de-colônia, sabonete facial e sabonete corporal; toalha de banho, toalha de mãos, toalha de rosto, tapete de banho, roupão de banho, tapete de borracha; lençol, travesseiro, fronha, travesseiro, travesseiro de pescoço, almofada de colchão, cobertor, edredom, capa de cama; papel higiênico, lenços faciais; cafeteira, sachê de café, condimentos de açúcar; tábua de passar, ferro de engomar; despertador; utensílios de cozinha, louça e talheres; dar escova de dentes e pasta de dentes; materiais de impressão, papelaria, envelope, bloco de notas, caneta, pasta, lista telefônica, Bíblia ou Alcorão Sagrado podem ter um impacto substancial nas despesas gerais do hotel.

Esses são bens variáveis que, quando consumidos, danificados, perdidos ou que ficam abaixo do padrão, estão sendo descartados ou retirados de circulação, Uma vez retirados de circulação ou consumidos, as mesmas quantidades devem ser reabastecidas ou substituídas com uma margem adicional a fim de manter o alto padrão ou qualidade de serviço no hotel.

Os móveis e utensílios fixos como camas, geladeiras, aparelhos de televisão, espelhos, sofás, cadeiras fáceis, cadeiras reclináveis, mesas, telefones, lâmpadas, cabeceiras, equipamentos de ar condicionado/aquecimento, etc., podem ser muito caros quando danificados ou ficarem abaixo do padrão. Esses itens são geralmente incluídos no Orçamento de Despesas de Capital, especialmente quando é necessária uma reforma. Mas, se for apenas uma ou duas peças, essa quantia pode ser alocada no orçamento operacional.

Para a máquina e o equipamento, o carrinho da governanta e os aspiradores de pó são a ferramenta mais importante usada na limpeza e manutenção geral dos quartos de hóspedes e áreas públicas do hotel. Máquinas como shampoo para carpetes e máquina de extração de água, máquina rotativa para shampoo para carpetes, lavador de pisos e polimento de pisos, aspirador úmido e seco. elevador hidráulico, etc., são máquinas adicionais de serviço pesado que ajudam nas necessidades gerais de limpeza do hotel. Essas também estão incluídas no orçamento de despesas de capital.

Para a área de lavanderia haverá a máquina de lavar roupa, lavadora, secadora, máquina de lavar a seco, máquina de dobrar roupa/calendário, mesas, carrinhos, caixas de separação de roupa, trilhos móveis para pendurar roupas, impressora de roupas para hóspedes etc. são itens de despesas de capital, enquanto detergente, alvejante, tira-manchas, líquido de limpeza a seco, solução de tratamento de água ph nível etc. vão para o orçamento operacional.

A lista de todos os itens detalhados envolvidos na preparação do orçamento lhe dá uma idéia de quão intrincada é a preparação do orçamento da casa;

Com os numerosos itens acima, os itens consumíveis ou de rápida movimentação são os itens mais importantes na preparação do orçamento. Os itens consumíveis estão incluídos no orçamento operacional. Os itens de ativo fixo estão incluídos no orçamento de despesas de capital ou CAPEX.

O orçamento operacional está sendo preparado anualmente e submetido ao Diretor de Finanças para um estudo mais aprofundado e para finalizar o valor total em coordenação com o chefe do departamento. O Orçamento Operacional é sempre baseado na porcentagem de ocupação prevista para o próximo ano. Por exemplo, o orçamento operacional é sempre baseado na porcentagem de ocupação prevista para o próximo ano:

Item: rolo de papel higiênico @ $0,50/rolo
Consumo 2008 @ 50% de ocupação = 50.000 @ $0,50 = $25.000,00
A porcentagem de ocupação prevista para 2009 é de 75%.

75%- 50% = 25% ( 25% de 50.000 =12.500)

(50% + 25%= 75%) = ( $25,000.00 +$12,500.00 = @37,500.00)

Os itens restantes são calculados da mesma maneira até que todos os itens necessários sejam incluídos no orçamento do próximo ano.

Orçamento de despesas de capital é para itens específicos ou projeto que precisa ser substituído, feito e construído na melhoria do serviço ao hóspede ou do próprio hotel. Por exemplo, o orçamento de despesas de capital:

A administração do hotel, com a aprovação do proprietário do hotel, gostaria de estender o serviço de lavanderia a hóspedes não-hotel ou a clientes externos. O projeto será uma “Lavanderia”, portanto será necessário um orçamento do empreiteiro para os custos de construção da Lavanderia, o saco adicional de lavanderia do hóspede/cliente, a lista de lavanderia e limpeza a seco, e mão-de-obra adicional para atendimento ao cliente, etc. Resumindo o valor da construção da lavanderia = $35.000,00; sacos e listas adicionais de lavanderia = $5.000,00 e mão-de-obra adicional = $9.000,00 anualmente.

Os US$35.000,00 serão incluídos nos gastos de capital, enquanto os sacos/listas adicionais de lavanderia e mão-de-obra serão acrescentados no orçamento operacional e de pessoal.

Portanto, o orçamento operacional é para os itens consumíveis e as despesas de capital são para projetos especiais ou itens que são caros. Há também alguns itens que estão sendo compartilhados pelo Front Office e pela Administração Interna. Os encargos sobre esses itens estão sendo divididos entre os dois departamentos. Quando se trata de manutenção, o Departamento de Engenharia cobra da Casa por quaisquer serviços prestados como manutenção da máquina em que eles têm que fornecer peças de máquinas e mão-de-obra, de modo que estes estão sendo coordenados com o Departamento de Engenharia. É importante que as máquinas domésticas sejam tratadas com cuidado para evitar tais encargos.

O monitoramento do orçamento operacional é a parte mais crucial na operação dos negócios. Com a moderna tecnologia e o software de computador, as despesas totais atualizadas diariamente em relação ao montante orçado são tornadas possíveis e fáceis de rastrear, a fim de não exceder o montante orçado. Todo fim do mês, o Departamento de Contabilidade distribui cópias do resultado do orçamento do mês passado ao Gerente Geral e aos chefes de departamento para que eles possam rever e analisar onde seu orçamento está alinhado e onde não está. O Diretor Geral exigirá do chefe de departamento que excedeu seu orçamento um relatório razoável, uma vez que ele é responsável perante a corporação, bem como perante o proprietário do hotel.

Escolher um serviço de limpeza comercial parece fácil, mas se você escolher o errado, sentirá os efeitos rapidamente. Embora muitos serviços de limpeza sejam bastante confiáveis, há alguns que não têm uma reputação tão boa e muita experiência. Antes de escolher sua empresa de serviços de limpeza comercial, você deve considerar algumas coisas. Quando se trata de limpar seu escritório, você precisa garantir que tudo seja feito corretamente, mas acima de tudo, você precisa saber que seus dados confidenciais permanecerão confidenciais. Os limpadores geralmente estão lá após o horário comercial regular, então haverá pouca ou nenhuma supervisão. Isso significa que você deve escolher a empresa de serviços de limpeza comercial em que pode confiar.

Neste artigo, você aprenderá o que os serviços de limpeza comercial oferecem a você como cliente e como isso pode afetar a aparência do seu escritório. Além disso, daremos algumas dicas para ajudá-lo a escolher o melhor serviço de limpeza comercial para o seu negócio e estabelecer um bom relacionamento comercial com sua empresa de limpeza.

Quando se trata de negócios, a aparência é tudo. Se o seu escritório está sujo e bagunçado e alguns clientes decidem aparecer inesperadamente, isso pode prejudicar seriamente o seu negócio. Você precisa garantir que seu escritório esteja sempre limpo e arrumado. Além da aparência, se você ainda não contratou uma empresa confiável para fazer a limpeza do seu escritório, a saúde e a segurança de seus funcionários ficarão comprometidas. Se houver poeira ou mofo no escritório, o ambiente de trabalho não é seguro e isso pode custar caro se alguém fizer uma reclamação de seguro. Por outro lado, se você contratar os limpadores certos, estará garantindo que não haja riscos à saúde que possam afetar seus funcionários.

Além de manter sua imagem e manter seu escritório seguro, há mais algumas coisas em que pensar ao escolher seu serviço de limpeza comercial. Se você está administrando um negócio de sucesso, provavelmente tem muita concorrência. Você precisa ter certeza de que suas informações comerciais confidenciais serão mantidas em segurança, para que você escolha uma empresa de limpeza em que possa confiar. Além disso, se você tiver equipamentos caros no escritório, os faxineiros precisam saber como manusear o equipamento sem causar nenhum dano. Você deve deixar claro quais coisas eles não devem mexer, mas você também deve fazer uma pequena verificação de antecedentes da empresa para ver se houve alguma reclamação.

Outra coisa que você deve pensar ao escolher os produtos de limpeza adequados para o seu negócio é se os produtos de limpeza que eles usam são ecologicamente corretos. Os produtos “verdes” podem ajudar a diminuir os riscos à saúde associados ao uso de certos produtos químicos, enquanto os preços não devem ser muito mais altos.

As janelas proporcionam um apelo estético ao imóvel, mas superfícies cobertas de sujeira e deterioração podem afetar negativamente a aparência desses recursos e diminuir o valor. É mais difícil vender uma casa com janelas cobertas de sujeira em comparação com superfícies imaculadas e bem conservadas. Espaços de escritório que deixam a poeira e a caspa se depositarem no exterior desenvolvem uma impressão negativa do cliente e do parceiro de negócios. Cria um descuido ou falta de interesse que as empresas certamente não querem associar à marca. É simples e econômico chamar pessoas familiarizadas com o manuseio da limpeza de janelas para manter essas estruturas adequadamente gerenciadas. Os profissionais são conhecedores do uso correto de produtos de limpeza de qualidade que fornecem barreiras contra poeira e crescimento de fungos.

O serviço de limpeza de janelas é utilizado tanto em propriedades comerciais como residenciais. Esta tarefa em particular requer limpadores de janelas profissionais e experientes, pois o trabalho tem seus riscos. As ferramentas necessárias para a limpeza incluem um rodo, água e um sistema de poste alimentado por água. Além dessas ferramentas, escadas e apanhadores de cereja são usados ​​para janelas de vidro de difícil acesso que precisam de limpeza. As escadas são usadas principalmente durante a limpeza das janelas das casas, pois o pico geralmente é alcançável com a escada. No entanto, para a limpeza de edifícios comerciais, a equipe deve estar equipada com equipamentos de acesso mais sérios, como o sistema de postes alimentados por água, coletores de cereja e acesso por corda.

Para janelas residenciais, um grande problema inclui a formação de estrias e marcas após a lavagem das áreas. Profissionais com as ferramentas certas e treinamento sabem como aplicar técnica e aparelhos para minimizar o desenvolvimento de estrias e deixar uma superfície brilhante e clara. O procedimento de polimento e polimento removerá o grão mais duro que se depositou no vidro para um belo acabamento. Casas com excelentes vistas ao ar livre podem se beneficiar de ter as janelas limpas e deixadas em bom estado para garantir a falta de obscuridade ao verificar as vistas ao redor. Estas técnicas são rentáveis, produzindo o maior valor e prevenção a longo prazo contra a acumulação de sujidade e a degradação das superfícies. Consultar uma empresa respeitável e experiente pode fornecer dicas de manutenção regulares e garantir que todas as superfícies permaneçam em condições de alta qualidade.

A limpeza de janelas é conhecida por ser o tipo de trabalho mais perigoso. Os indivíduos que optam por este trabalho são altamente qualificados. Os limpadores de janelas não apenas limpam e tornam as janelas de sua casa e escritório mais brilhantes, mas também garantem um ótimo trabalho ao manter um relacionamento saudável, cheio de confiança e lealdade com seus clientes.

No entanto, as janelas não precisam de uma limpeza diária como outras partes da nossa casa, no entanto, limpar as janelas uma vez por mês ou mesmo uma vez a cada dois meses fará uma diferença notável e você poderá visualizar os resultados com clareza. Algumas empresas oferecem-lhe o benefício de celebrar um contrato com elas que o obriga a uma limpeza programada das janelas da sua casa ou escritório em intervalos regulares, sem que tenha de se preocupar com isso. Eles visitam sua casa na hora e no dia agendados para a limpeza e, caso você não esteja em casa, eles podem deixar uma conta que você pode pagar quando voltar. No entanto, como isso pode ocorrer mais de uma vez, é muito importante que você lide apenas com empresas de limpeza de janelas confiáveis ​​e populares.

Limpadores profissionais de janelas comerciais e residenciais investem em métodos de manutenção de qualidade e no uso de equipamentos de segurança para manter todas as superfícies externas nas melhores condições. Chuva ácida, areia e mofo podem se depositar no vidro e nas molduras, causando danos e marcas desagradáveis. Edifícios deixados para se deteriorar, incluindo janelas obscuras e sujas, criam primeiras impressões negativas em comparação com um espaço de escritório intocado. A contratação de especialistas do setor fornecerá resultados de precisão e gerenciará melhor as superfícies de forma programada para evitar o acúmulo de poeira e detritos. É rentável e valioso, contando com profissionais experientes na indústria que podem fornecer soluções abrangentes para evitar danos à superfície.