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A administração da casa é um dos departamentos do hotel que tem o maior volume de despesas e consumíveis. Artigos como xampu, condicionador, loção corporal ou hidratante, água-de-colônia, sabonete facial e sabonete corporal; toalha de banho, toalha de mãos, toalha de rosto, tapete de banho, roupão de banho, tapete de borracha; lençol, travesseiro, fronha, travesseiro, travesseiro de pescoço, almofada de colchão, cobertor, edredom, capa de cama; papel higiênico, lenços faciais; cafeteira, sachê de café, condimentos de açúcar; tábua de passar, ferro de engomar; despertador; utensílios de cozinha, louça e talheres; dar escova de dentes e pasta de dentes; materiais de impressão, papelaria, envelope, bloco de notas, caneta, pasta, lista telefônica, Bíblia ou Alcorão Sagrado podem ter um impacto substancial nas despesas gerais do hotel.

Esses são bens variáveis que, quando consumidos, danificados, perdidos ou que ficam abaixo do padrão, estão sendo descartados ou retirados de circulação, Uma vez retirados de circulação ou consumidos, as mesmas quantidades devem ser reabastecidas ou substituídas com uma margem adicional a fim de manter o alto padrão ou qualidade de serviço no hotel.

Os móveis e utensílios fixos como camas, geladeiras, aparelhos de televisão, espelhos, sofás, cadeiras fáceis, cadeiras reclináveis, mesas, telefones, lâmpadas, cabeceiras, equipamentos de ar condicionado/aquecimento, etc., podem ser muito caros quando danificados ou ficarem abaixo do padrão. Esses itens são geralmente incluídos no Orçamento de Despesas de Capital, especialmente quando é necessária uma reforma. Mas, se for apenas uma ou duas peças, essa quantia pode ser alocada no orçamento operacional.

Para a máquina e o equipamento, o carrinho da governanta e os aspiradores de pó são a ferramenta mais importante usada na limpeza e manutenção geral dos quartos de hóspedes e áreas públicas do hotel. Máquinas como shampoo para carpetes e máquina de extração de água, máquina rotativa para shampoo para carpetes, lavador de pisos e polimento de pisos, aspirador úmido e seco. elevador hidráulico, etc., são máquinas adicionais de serviço pesado que ajudam nas necessidades gerais de limpeza do hotel. Essas também estão incluídas no orçamento de despesas de capital.

Para a área de lavanderia haverá a máquina de lavar roupa, lavadora, secadora, máquina de lavar a seco, máquina de dobrar roupa/calendário, mesas, carrinhos, caixas de separação de roupa, trilhos móveis para pendurar roupas, impressora de roupas para hóspedes etc. são itens de despesas de capital, enquanto detergente, alvejante, tira-manchas, líquido de limpeza a seco, solução de tratamento de água ph nível etc. vão para o orçamento operacional.

A lista de todos os itens detalhados envolvidos na preparação do orçamento lhe dá uma idéia de quão intrincada é a preparação do orçamento da casa;

Com os numerosos itens acima, os itens consumíveis ou de rápida movimentação são os itens mais importantes na preparação do orçamento. Os itens consumíveis estão incluídos no orçamento operacional. Os itens de ativo fixo estão incluídos no orçamento de despesas de capital ou CAPEX.

O orçamento operacional está sendo preparado anualmente e submetido ao Diretor de Finanças para um estudo mais aprofundado e para finalizar o valor total em coordenação com o chefe do departamento. O Orçamento Operacional é sempre baseado na porcentagem de ocupação prevista para o próximo ano. Por exemplo, o orçamento operacional é sempre baseado na porcentagem de ocupação prevista para o próximo ano:

Item: rolo de papel higiênico @ $0,50/rolo
Consumo 2008 @ 50% de ocupação = 50.000 @ $0,50 = $25.000,00
A porcentagem de ocupação prevista para 2009 é de 75%.

75%- 50% = 25% ( 25% de 50.000 =12.500)

(50% + 25%= 75%) = ( $25,000.00 +$12,500.00 = @37,500.00)

Os itens restantes são calculados da mesma maneira até que todos os itens necessários sejam incluídos no orçamento do próximo ano.

Orçamento de despesas de capital é para itens específicos ou projeto que precisa ser substituído, feito e construído na melhoria do serviço ao hóspede ou do próprio hotel. Por exemplo, o orçamento de despesas de capital:

A administração do hotel, com a aprovação do proprietário do hotel, gostaria de estender o serviço de lavanderia a hóspedes não-hotel ou a clientes externos. O projeto será uma “Lavanderia”, portanto será necessário um orçamento do empreiteiro para os custos de construção da Lavanderia, o saco adicional de lavanderia do hóspede/cliente, a lista de lavanderia e limpeza a seco, e mão-de-obra adicional para atendimento ao cliente, etc. Resumindo o valor da construção da lavanderia = $35.000,00; sacos e listas adicionais de lavanderia = $5.000,00 e mão-de-obra adicional = $9.000,00 anualmente.

Os US$35.000,00 serão incluídos nos gastos de capital, enquanto os sacos/listas adicionais de lavanderia e mão-de-obra serão acrescentados no orçamento operacional e de pessoal.

Portanto, o orçamento operacional é para os itens consumíveis e as despesas de capital são para projetos especiais ou itens que são caros. Há também alguns itens que estão sendo compartilhados pelo Front Office e pela Administração Interna. Os encargos sobre esses itens estão sendo divididos entre os dois departamentos. Quando se trata de manutenção, o Departamento de Engenharia cobra da Casa por quaisquer serviços prestados como manutenção da máquina em que eles têm que fornecer peças de máquinas e mão-de-obra, de modo que estes estão sendo coordenados com o Departamento de Engenharia. É importante que as máquinas domésticas sejam tratadas com cuidado para evitar tais encargos.

O monitoramento do orçamento operacional é a parte mais crucial na operação dos negócios. Com a moderna tecnologia e o software de computador, as despesas totais atualizadas diariamente em relação ao montante orçado são tornadas possíveis e fáceis de rastrear, a fim de não exceder o montante orçado. Todo fim do mês, o Departamento de Contabilidade distribui cópias do resultado do orçamento do mês passado ao Gerente Geral e aos chefes de departamento para que eles possam rever e analisar onde seu orçamento está alinhado e onde não está. O Diretor Geral exigirá do chefe de departamento que excedeu seu orçamento um relatório razoável, uma vez que ele é responsável perante a corporação, bem como perante o proprietário do hotel.

Nunca houve um momento em que estamos mais conscientes da limpeza em nossas casas. Todos nós passamos alguns anos preocupados com sujeira, bactérias e vírus dentro de nossas casas. Além disso, todos desenvolvemos novas rotinas para manter nossas casas o mais limpas possível na luta contra a pandemia de coronavírus. Nos tempos mais incertos, tem sido ainda mais importante conseguir tapetes profundamente limpos e higienizados.

Tapetes em qualquer casa oferecem uma sensação mais suave e caseira. Alguns os têm em todas as suas casas e outros os usam mais esporadicamente. De qualquer forma, é vital que você crie um plano de limpeza e manutenção de rotina que o ajude a obter o máximo de seus tapetes. Todos sabemos que as fibras do tapete agem como filtro para bactérias, partículas de vírus e outras sujeiras. Essa capacidade não é infinita e, portanto, é necessária a limpeza de carpetes. Tapetes limpos melhoram a qualidade do ar interior, reduzem as bactérias nocivas e promovem estilos de vida saudáveis. Além disso, você inevitavelmente obterá mais de seus tapetes e eles durarão mais com os cuidados corretos.

Os sistemas de limpeza de carpetes profissionais e especializados trabalham para fornecer carpetes verdadeiramente limpos e higienizados. Como isso é gerenciado? Isso é gerenciado por meio de poderosos sistemas montados em caminhões, formulados especificamente para limpeza profunda de carpetes e estofados. A unidade de limpeza a vapor aquece a uma temperatura elevada. Isso então funciona para dissolver sujeira e graxa. Além disso, remove todo o pólen nocivo, poluentes, partículas e bactérias.

A unidade está localizada fora da propriedade, o que significa que todos os contaminantes são retirados e removidos. Isso é incrivelmente importante quando se considera a natureza prejudicial do Coronavírus e a maneira como ele se espalha. Todas as partículas são transferidas com segurança para o nosso tanque de resíduos e removidas. Máquinas de limpeza de carpetes mais tradicionais não funcionariam dessa maneira. Eles omitiriam partículas no ar. Fazer isso no ar é extremamente prejudicial e deve ser evitado a todo custo. A propagação de qualquer doença, vírus ou partículas nocivas não é do interesse de ninguém. A contenção é a chave.

O sistema de extração montado no caminhão trabalha para limpar e enxaguar profundamente seus tapetes e estofados. Além disso, sua alta potência significa que seus tapetes ficam com muito pouca umidade. Portanto, o tempo de secagem é reduzido e, portanto, a interrupção é reduzida ao mínimo. Algumas garantias de carpetes afirmam que a limpeza regular de carpetes deve ser concluída para que permaneçam dentro dos requisitos de garantia.

Existe outro sistema oferecido por empresas profissionais de limpeza de carpetes que podem trabalhar para oferecer ainda mais uma solução para alcançar uma verdadeira higienização. Esse sistema é chamado de nebulização e luta contra bactérias e vírus. O maquinário funciona criando uma névoa de produto protetor muito encontrada. É isso que higieniza a superfície com a qual entra em contato. Um profissional é capaz de oferecer a limpeza mais profunda com os mais altos padrões.

Além disso, é uma área testada e comprovada para oferecer eficácia contra bactérias, fungos, mofo e vírus. As normas europeias regulam isso, o que deve oferecer a qualquer pessoa que considere esse processo uma garantia real. Essas informações servem para oferecer conselhos e orientações sobre a melhor forma de obter tapetes verdadeiramente higienizados. A provisão tem um preço competitivo e está amplamente disponível.

Escolher um serviço de limpeza comercial parece fácil, mas se você escolher o errado, sentirá os efeitos rapidamente. Embora muitos serviços de limpeza sejam bastante confiáveis, há alguns que não têm uma reputação tão boa e muita experiência. Antes de escolher sua empresa de serviços de limpeza comercial, você deve considerar algumas coisas. Quando se trata de limpar seu escritório, você precisa garantir que tudo seja feito corretamente, mas acima de tudo, você precisa saber que seus dados confidenciais permanecerão confidenciais. Os limpadores geralmente estão lá após o horário comercial regular, então haverá pouca ou nenhuma supervisão. Isso significa que você deve escolher a empresa de serviços de limpeza comercial em que pode confiar.

Neste artigo, você aprenderá o que os serviços de limpeza comercial oferecem a você como cliente e como isso pode afetar a aparência do seu escritório. Além disso, daremos algumas dicas para ajudá-lo a escolher o melhor serviço de limpeza comercial para o seu negócio e estabelecer um bom relacionamento comercial com sua empresa de limpeza.

Quando se trata de negócios, a aparência é tudo. Se o seu escritório está sujo e bagunçado e alguns clientes decidem aparecer inesperadamente, isso pode prejudicar seriamente o seu negócio. Você precisa garantir que seu escritório esteja sempre limpo e arrumado. Além da aparência, se você ainda não contratou uma empresa confiável para fazer a limpeza do seu escritório, a saúde e a segurança de seus funcionários ficarão comprometidas. Se houver poeira ou mofo no escritório, o ambiente de trabalho não é seguro e isso pode custar caro se alguém fizer uma reclamação de seguro. Por outro lado, se você contratar os limpadores certos, estará garantindo que não haja riscos à saúde que possam afetar seus funcionários.

Além de manter sua imagem e manter seu escritório seguro, há mais algumas coisas em que pensar ao escolher seu serviço de limpeza comercial. Se você está administrando um negócio de sucesso, provavelmente tem muita concorrência. Você precisa ter certeza de que suas informações comerciais confidenciais serão mantidas em segurança, para que você escolha uma empresa de limpeza em que possa confiar. Além disso, se você tiver equipamentos caros no escritório, os faxineiros precisam saber como manusear o equipamento sem causar nenhum dano. Você deve deixar claro quais coisas eles não devem mexer, mas você também deve fazer uma pequena verificação de antecedentes da empresa para ver se houve alguma reclamação.

Outra coisa que você deve pensar ao escolher os produtos de limpeza adequados para o seu negócio é se os produtos de limpeza que eles usam são ecologicamente corretos. Os produtos “verdes” podem ajudar a diminuir os riscos à saúde associados ao uso de certos produtos químicos, enquanto os preços não devem ser muito mais altos.